LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS SON:
Constituye una Norma escrita de
carácter permanente que limita errores de clasificación.
Es Estructura del Sistema
Contable, porque nos sirve para el registro, clasificación y aplicación de las
operaciones en las actividades correspondientes.
Es la base para el análisis y
registro uniforme de las operaciones.
Constituye una guía, su manejo no
requiere personal de alta especialización contable.
Sirve de guía en la preparación
de Estados Financieros.
Sirve de guía en la preparación
de Presupuestos.
Es imprescindible, cuando la
Contabilidad se lleva por computadora.
IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS
Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para
poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la
Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide,
clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se
requiere de un Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad
para irse adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el
registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos,
esto es indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la
computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se
le programe. En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o
manuales, también es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y
una identificación numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe
tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza:
cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos,
cuentas de Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localización al
clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen
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